Sprechende Materialnummern

2026-01-02

Sollten Materialnummern in S/4-HANA eigentlich sprechend oder nicht-sprechend eingestellt werden?

Die Antwort ist einfach aber immer Grund für umfangreiche Diskussionen:

Es sollte immer eine nicht-sprechende Materialnummer verwendet werden!

Warum?

Es ist ganz einfach: es gibt in S/4-HANA bereits eine Materialklassifikation. Die Materialnummer noch einmal als "Materialklassifikation für Arme" zu verwenden ist unnötig. Mit den Fähigkeiten der HANA-Datenbank kann die Materialklassifikation in S/4 sogar "flachgedrückt" und in eigenen CDS-Views verwendet werden. Damit entfällt der Grund, durch Materialnummer-Wildcard-Orgien Listen zu selektieren.

Manche Unternehmen haben Engineering-getriebene Materialnummernsystematiken (028- für alle Dichtungen). Auch da wäre es naheliegend, dies mit in die Materialnummer zu übernehmen. Allerdings hat es bislang niemand in Projekten bei großen Unternehmen mit prominenter Materialnummernsystematik geschafft, mir diese Logik aus dem Stehgreif zu erklären und damit irgendeinen Grund für ihre Verwendung gegeben. Von daher: ab in die Materialklassifikation damit.

Denn es gibt einen Unternehmensprozess, der in allen S/4-Projekten immer vergessen wird, der für das Top-Management aber einer der zentralen bei allen SAP-Projekten seit über 30 Jahren ist: der Kauf und die Integration ganzer Unternehmen oder Unternehmensteile.

Wenn ich "mal schnell" 100000 nicht harmonisierte Materialien eines zugekauften Unternehmens übernehmen muss, kann ich nicht darauf warten, bis deren Logik in die eigene integriert ist und die Dubletten bereinigt sind. Auch ist es wenig verständlich, dann unterschiedliche Unternehmensteile mit unterschiedlichen Logiken laufen zu lassen. Ein interner Nummernkreis. Fertig.

Übrigens gilt dies auch (und gerade) für regulierte Branchen. Wenn FDA und FAA von der Identifikation von Materialien reden, ist damit nicht zwingend das Feld "Materialnummer" im ERP-System gemeint.

Und wie lang sollte sie sein?

So, dass alles hineinpasst. Vermutlich 7-9 Ziffern. Ohne führende Nullen.